让加班有迹可循、让补休有度可量——温岭一院补休管理全流程在线化实践
来源: | 作者:小宏 | 发布时间: 2026-08-14 | 24 次浏览 | 🔊 点击朗读正文 ❚❚ | 分享到:

温岭市第一人民医院拥有2800余名职工、两个院区,覆盖200余个班组、1400+班次类型,不同科室排班规则差异大,补休的判定和累计复杂。补休数据此前分散在各科室的Excel台账中,统计口径不统一,系统考勤与人工记录之间经常对不上。跨月累计依赖人工翻阅表格,职工查询余假只能反复找HR确认,节假日出勤靠手动筛选,耗时且容易遗漏。每一个环节都在增加人事部门的工作负担,补休管理成了日常工作中颇为棘手的环节。

温岭市第一人民医院通过人力资源系统建设,将补休管理从各科室分散的线下台账中解脱出来,实现了全院统一归集、全流程线上流转。


统一口径,补休数据全院归集

补休数据不再由各科室自行登记。排班系统内的加班,系统直接计算补休天数记入职工账户;临时顶班、应急支援等未排入系统的工作,由科室负责人在系统中填报并附上审批依据。两类补休在账户中分开显示、各自累计,每笔补休均可追溯来源。


自动结转,补休余额随时可查

每月考勤结算后,当月新增补休自动累入总额,考勤表展示当月新增、上月结转和当前余额三项数据,不再需要手动结转。科室负责人和HR可直接查询,无需反复确认。


请假排班联动,审批通过自动处理

职工通过系统发起请假申请,审批通过后补休余额自动扣减,同时排班表自动更新,将请假人当天的班次置为休假状态,考勤员无需手动调整。


节假日出勤自动核算,逐层穿透可查

系统按法定节假日自动汇总出勤数据生成报表,从全院总数可逐层点开至科室、个人,穿透查看原始排班记录。算薪和补休两套口径分开处理,各自取数。


温岭市第一人民医院

温岭市第一人民医院始建于1941年,是一家集医疗、教学、科研、预防保健为一体的三级甲等综合医院,是温州医科大学温岭医院,台州学院附属医院(台州学院温岭临床医学院)、浙江大学医学院附属邵逸夫医院合作医院。医院连续10年在“中国县级医院竞争力”排行榜中居全国百强前十名。曾先后荣获浙江省抗击新冠肺炎疫情先进集体、浙江省文明医院、浙江省文明单位、台州市模范集体,温岭市“超创干”先进集体等荣誉称号。在三级公立医院绩效考核国家监测指标排名中,医院位于A级序列。

医院拥有主院区及滨海新城院区两个院区,总占地面积273亩,开放床位1840张,在职职工2800余人。两院区按照“一院两区、统一归口、垂直管理”模式运行。



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