工龄是机关事业单位人事政策中运用非常广泛的概念，在劳资工作中，工龄的政策性极强，也是影响事业单位工作人员工资待遇的重要因素。国家关于工龄的政策有几十上百个，可以毫不夸张的说，要做好劳资工作，就必须先过“工龄”这一关。
然而现状是，一方面，教职工对自己的工龄如何计算一直摸不着头脑，甚至是有少部分的人事工作者对工龄的政策和计算方法也不是特别清楚，对于工龄政策中的“去中间、存两头”的计算方法没有一个直观的认识和便捷的计算方法。另一方面，人事管理系统厂商对高校人事业务的了解有限，很难站在人事工作者的角度提出专业的解决方案。
因此，人事处很难将每一位职工的工龄问题弄的清清爽爽，于是乎就更加谈不上公开透明了。然而，不给教职工解释清楚工龄的计算，人事工作者友谊的小船真是说翻就翻... ...
本文暂时不讨论工龄的具体政策，先从技术实现的角度为高校人事工作者支招，，让人事工作者直接体验高校教职工工龄计算的正确打开方式，保证人事工作者和广大职工的友谊的小船随风荡漾。
第一步：在人事系统的人员信息子集中建立“工龄修正”子集，如下图
这个子集，主要目的是为了记录教职工工龄的中断时间（如长病假超过六个月、部分不符合工龄认定条件的企业工作时间等）和可视作工龄但又未包含在参加工作时间之内的时间（如硕士和博研统配研究生的学习时间、工作前学联驻会的时间等等），这里涉及方方面面的工龄政策，一般教职工可能不太懂，但是作为正经严肃爱钻研的人事工作者，这些政策一定会妥妥的搞定。
第二步：在人事系统的人员基本信息中新建工龄的基本字段（工龄的基本信息要素，很重要）
参加工作时间：如实记录教职工的工作时间（反映原貌，不考虑是否符合工龄认定）
工龄起算日期（非常重要）：在参加工作时间的基础上，根据中断或增加的时间，系统自动生成一个新的工龄起算日期，不要小看了这个字段，用处可大啦。
工龄（年）：虚年的工龄（当前年份-工龄起始年+1）
连续工龄：精确到几年零几个月
具体看下图 ↓
第三步：理清这几个字段之间的逻辑关系，把逻辑规则内置在系统中
1.工龄修正月数：通过增加工龄和中断工龄的起止时间的记录及计算，得出工龄修正的月数
2.工龄起算日期：在第1步工龄修正的基础上，通过内置公式，在参加工作时间基础上，往前推或者往后退若干年月，就可以让系统自动得出工龄起算日期
3.工龄：通过第1步的工龄修正月数和第2步的工龄起算日期计算，工龄就妥妥的自动生成啦
4.连续工龄：同上步骤，省力搞定
通过以上这些步骤，教职工的工龄明细和结果就准确、清晰的展现出来了，把“去中间、存两头”的概念消解于无形，终于可以让教职工心服口服。还等什么，赶紧试试吧！
小结：
在事业单位的人事管理中，参加工作时间和工龄是两个既相关又有区别的概念。一般来说，参加工作时间通常如实记录最早的起点，而工龄则需要根据中断情况进行修正（扣除）。因此，我们建议通过工龄起始时间这个中间过渡字段进行修正，通过这个字段，自动计算所有需要的工龄，例如实际工作年限、工龄（虚年）等。
不少单位会习惯性的直接修改参加工作时间，这样做会带来蛮大的弊端，一是不符合实际情况，看起来会让人费解；二是没有留痕，没有中间过程。因此，我们建议引入“工龄起始时间”这个过渡字段和“工龄修正”这个过程记录，这样设计的目的是既能够让参加工作时间反映原貌，又能够根据工龄政策记录中断和增加的工龄，自动生成可以计算工龄的日期。
你get到了吗？
