杭州市滨江区江南大道 96 号中化大厦 16 层
“双一流”建设与国家创新驱动发展战略的实施,将中国高校推向了时代的前沿。高校作为知识创造与人才培养的主阵地,其内部治理能力,尤其是人事管理水平,直接决定了其战略目标的实现程度。然而,纵观我国高校现行人事管理体系,其模式大多仍停留在传统“人事行政”阶段,其特征是职能分割、流程固化、服务导向不足,与高校日益增长的战略性、个性化、高效化的人才需求之间形成了巨大的“管理鸿沟”。具体表现为:人事部门深陷于繁杂的事务性工作,无暇顾及学校顶层战略的落地;对各院系、科研团队的个性化人才需求响应迟缓;在人才引进、培养、评价与激励等关键环节缺乏系统性的专业设计与创新。
在此背景下,寻求一种成熟、高效且具有战略前瞻性的管理范式,已成为高校管理改革的当务之急。发轫于企业界,并经过华为、腾讯等众多优秀企业实践检验的“人力资源三支柱”(HR Three-Pillar Model)体系,为破解高校人事管理困境提供了极具价值的镜鉴。该模型通过重新定义人力资源部门的角色与分工,构建了由“战略规划专家中心(COE)”、“业务合作伙伴(HRBP)”和“共享服务中心(SSC)”组成的协同运作体系,成功实现了人力资源管理从职能导向到战略导向、从权力中心到服务中心的根本性转变。
因此,本研究并非简单地将企业管理工具进行“生搬硬套”,而是旨在深入挖掘HR三支柱模型的体制精髓——其背后的分权制衡、专业分工与客户导向的核心思想,并将其与高校独特的学术生态和组织文化进行深度融合与适应性改造。本文将系统梳理HR三支柱的理论框架,深刻剖析高校人事管理的现实痛点,并在此基础上,提出一套切实可行的、旨在构建中国特色现代大学人事治理体系的借鉴方案与实施路径,以期赋能高校在新时代的可持续发展。
HR三支柱模型并非对传统人力资源“六大模块”(规划、招聘、薪酬、绩效、培训、员工关系)的否定,而是一次组织层面的结构性重组与价值重塑。它将原先按专业模块划分的职能,整合到三个面向不同价值创造的支柱角色中,形成了清晰的战略层、业务层和执行层分工。
(一)专家中心(COE):战略与政策的“大脑”
COE是人力资源体系中的“智库”和“发动机”,其核心职责是紧贴组织战略,进行前瞻性的人力资源政策、制度、流程和方案的设计与研发。它确保了人力资源管理活动与组织长远目标的一致性。在企业中,COE通常负责设计全公司的薪酬福利体系、领导力发展模型、绩效管理框架、企业文化建设方案等。其精髓在于“专业精深”与“顶层设计”,通过专业能力将抽象的战略转化为可执行的人力资源策略和工具,为整个HR体系提供方法论支持。
(二)人力资源业务伙伴(HRBP):战略落地的“触手”
HRBP是嵌入到业务部门(如产品线、区域公司)的HR负责人,扮演着业务伙伴和战略协作者的角色。他们是HR部门深入业务前线的“触角”,核心使命是理解业务、洞察业务需求,并将COE制定的专业化解决方案进行“翻译”和“定制”,以符合特定业务部门的实际情况,确保人力资源政策在业务端能够有效落地。HRBP的精髓在于“业务导向”与“价值共创”。他们不再是被动的政策执行者,而是主动的业务问题解决者,与业务负责人共同承担组织发展、人才管理和团队建设的责任。
(三)共享服务中心(SSC):标准服务的“平台”
SSC是将所有标准化、流程化、事务性的人力资源工作(如薪酬核算、社保公积金办理、入职离职手续、员工档案管理、常规咨询)进行集中整合的服务平台。通过规模效应和流程优化,SSC旨在以最高效、最低成本的方式为全体员工提供无差别、高质量的基础服务。其精髓在于“效率提升”与“服务标准化”。通过将繁琐的事务性工作从HRBP和COE中剥离,SSC解放了HR体系中的高端生产力,使其能更专注于战略性和增值性工作。
体制精髓的总结: 这三大支柱并非孤立存在,而是一个动态平衡、紧密协作的有机整体。COE负责“制定正确的政策”,HRBP负责“在业务端正确地执行政策”,SSC则负责“高效地处理基础事务”。三者共同构成了一个“战略-业务-运营”的闭环管理体系,其核心精髓在于“战略牵引、业务下沉、服务共享”,实现了人力资源管理的专业化、集约化和战略化。
(一)高校传统人事管理的现实困境
将三支柱模型应用于高校,首先必须深刻理解高校人事管理的特殊性及其面临的现实困境。
战略脱节,管理滞后于发展需求:高校人事部门往往被大量的审批、报表、手续等日常事务所淹没,扮演着“事务处理中心”的角色,难以从学校“双一流”建设、学科发展规划等宏观战略高度出发,进行前瞻性的人才布局和系统性的人力资源规划。人事工作与学校核心战略呈现“两张皮”现象,管理被动响应,无法主动赋能。
职能壁垒,服务响应效率低下:传统高校人事处通常按“六大模块”设置科室,如师资科、劳资科、社保科等。这种职能分割的模式导致流程繁琐、协同困难。一位教师办理入职、科研启动、薪酬认定等手续,可能需要跑多个科室,面对多个“窗口”,部门墙、信息孤岛现象严重,服务体验差,效率低下。
“一刀切”管理,无法满足差异化需求:高校内部组织形态多元,包括基础文理学院、应用型工学院、前沿交叉研究院、附属医院等,其对人才类型、评价标准、激励方式的需求截然不同。传统人事管理倾向于制定全校统一的政策和标准,这种“一刀切”的模式无法满足院系和科研团队的个性化、精细化需求,抑制了基层学术组织的活力。
人才发展体系不健全,高层次人才流失风险:在人才引进、培养和保留方面,高校普遍存在人岗匹配机制失灵、绩效考核流于形式、薪酬激励缺乏竞争力等问题。尤其是对高层次青年人才,缺乏清晰的职业发展路径和有力的支持体系,导致“引得来”但“留不住”的现象时有发生,人才流失危机凸显。
(二)HR三支柱模型在高校应用的可行性
尽管高校与企业存在目标(非营利性 vs. 营利性)和文化(学术自主 vs. 市场驱动)的差异,但二者作为大型组织,在人力资源管理的基本逻辑上具有共通性。HR三支柱模型所倡导的“战略协同”、“客户导向”和“专业分工”原则,恰恰是解决高校上述困境的良方。
组织逻辑相通:高校与企业一样,面临着在复杂环境中提升组织效能、实现战略目标的挑战。三支柱模型作为一种先进的组织设计,其核心在于优化资源配置、提升响应速度、赋能业务单元,这些目标与高校提升治理能力的内在需求高度契合。
问题导向一致:高校人事管理的诸多痛点,如战略脱节、效率低下、服务不佳等,正是企业在引入三支柱模型前普遍存在的问题。该模型的成功实践,证明了其在解决此类系统性管理问题上的有效性,为高校提供了可借鉴的路径。
具备改造与适配空间:三支柱模型并非一个僵化的模板,而是一种灵活的管理思想。高校在引入时,可以根据自身的学术传统、组织架构和文化特点,对COE、HRBP、SSC的角色定位、职责范围和协同机制进行“本土化”改造,使其更好地服务于学术共同体的发展。
借鉴企业HR三支柱体系的精髓,高校可以构建一个以战略为导向、以师生为中心、以数据为驱动的现代化人事治理体系。具体实施路径如下:
(一)顶层设计:构建高校版的“三支柱”组织架构
首先,高校需进行顶层设计,对现有人事处进行职能重组与流程再造,逐步构建起三大支柱的雏形。
成立“人力资源战略与政策中心(COE)”:将原人事处中负责规划、薪酬、师资、博士后等科室的政策制定职能剥离出来,整合形成COE。该中心应由学校最资深的人力资源专家和学者组成,直接向分管人事的校领导汇报。其核心职责是:
战略解码
将学校的发展战略转化为具体的人才战略、人力资源规划和年度重点工作。
政策研发
设计具有竞争力的薪酬福利体系、科学的人才评价与晋升通道、系统的教师发展培训框架。
数据分析
建立人力资源数据仓库,进行人才盘点、薪酬竞争力分析、离职率分析等,为学校决策提供数据支持。
风险管控
确保学校人事政策符合国家法律法规和师德师风要求。
设立“院系人力资源业务伙伴(HRBP)”:选拔一批既懂人力资源管理又了解高等教育规律的HR人才,派驻到各主要学院(学部)或大型科研平台。HRBP应成为院长的“左膀右臂”,其核心职责是:
需求洞察
深入教学科研一线,理解学院的学科发展、团队建设和人才需求。
方案定制
将COE制定的全校性政策,结合学院特色进行“二次开发”和落地。例如,协助学院制定个性化的教师招聘标准、绩效考核方案和团队激励措施。
人才管理
协助院长进行核心人才的引进、培养、使用和保留,搭建院内人才梯队。
组织激活
推动学院文化建设、团队建设和内部沟通,提升组织凝聚力。
组建“人事共享服务中心(SSC)”:将人事处中所有高频、标准、事务性的工作,如薪酬发放、社保公积金缴纳、合同管理、入职离职手续、档案管理、政策咨询等,全部集中到SSC。其核心职责是:
流程标准化
梳理并优化所有人事服务流程,制定统一的服务标准和操作规范。
服务集成化
建立线上服务大厅或一站式服务窗口,实现“一口受理、内部流转”,让师生“最多跑一次”甚至“一次不用跑”。
技术赋能
引入或升级人力资源信息系统(HRIS),利用RPA(机器人流程自动化)等技术自动处理重复性工作,大幅提升效率和准确性。
(二)协同机制:确保三大支柱高效联动
三大支柱的成功与否,关键在于能否有效协同,避免形成新的“孤岛”。
建立定期沟通与反馈闭环
COE、HRBP和SSC负责人应建立定期的联席会议制度。HRBP将来自院系的需求和问题反馈给COE,COE据此优化政策;SSC将服务过程中的数据(如办理时长、常见问题)反馈给COE和HRBP,作为流程优化和政策调整的依据。
明确权责边界与汇报关系
清晰界定三者的权责。COE负责“立法”,HRBP负责“执法”与“变法”,SSC负责“服务”。在汇报关系上,HRBP可采用“双重汇报”或“虚线汇报”机制,行政上向学院领导汇报,专业上向学校COE汇报,以确保专业性与业务性的平衡。
构建统一的数字化平台
打造一个集成的HR数字化平台,作为三支柱协同的技术底座。该平台应包含面向COE的政策与数据分析模块、面向HRBP的人才管理与业务支持模块、面向SSC的在线服务与事务处理模块,以及面向全体师生的自助服务门户,确保信息流在三支柱之间顺畅流转。
(三)文化赋能:培育“以师生为中心”的服务文化
组织变革的成功离不开文化的支撑。高校在推行三支柱改革时,必须同步进行文化变革。
从“管理思维”转向“服务思维”
整个HR体系需要树立“师生即客户”的理念,SSC是服务的直接提供者,HRBP是需求的深度洞察者,COE是服务体验的顶层设计者。一切工作的出发点和落脚点都应是满足师生发展需求、激发师生创造活力。
倡导“专业主义”与“协同共赢”
鼓励HR从业者深耕自己的专业领域,COE专家要成为领域权威,HRBP要成为业务专家。同时,打破部门本位主义,强调COE、HRBP、SSC是一个战壕里的战友,共同的目标是为学校的教学科研事业提供最有力的人力资源保障。
企业HR三支柱体系,其精髓在于通过深刻的组织变革,实现了人力资源管理角色的战略升级、职能的精细分工和服务的集约高效。将其精髓借鉴至高校人事管理领域,不仅是应对当前管理困境的迫切需要,更是推动高校治理体系和治理能力现代化的战略性选择。
通过构建高校版的COE、HRBP和SSC,高校能够有效解决战略协同不足、服务效率低下、管理缺乏个性化等核心痛点,将人事部门从一个传统的行政事务处理中心,转变为一个驱动学校发展的战略引擎、一个赋能师生成长的业务伙伴、一个提供卓越体验的服务平台。
当然,这项变革并非一蹴而就,它是一项复杂的系统工程,需要高校领导层的高度重视与强力推动,需要周密的顶层设计与分步实施策略,更需要一支高素质、专业化的人力资源队伍来支撑。展望未来,随着大数据、人工智能等技术的发展,高校的“智慧HR”三支柱体系将拥有更广阔的应用前景。例如,COE可以利用AI进行人才预测与政策模拟,SSC可以利用智能机器人提供7x24小时的咨询服务,HRBP则可以借助数据分析为院系提供更精准的人才决策支持。最终,通过对企业先进管理理念的创造性转化与创新性发展,中国高校必将构建起一套具有中国特色、世界水平的现代大学人事治理体系,为实现高等教育强国梦奠定坚实的人才之基。
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